各班级负责人、及所有相关在校研究生：

为进一步加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施，请各年级认真组织完成2021级研究生的信息写入统计工作，现将具体工作安排、操作方法及注意事项通知如下：

1、请以班级为单位，组织2021级博、硕士研究生认真填写研究生证的相关内容，填写不得有误、不得涂改；“家庭所在地”请精确到县（或区）要与生源所在地住址一致，乘车区间必须填写离家最近的火车站站点规范名称（可在附件1《火车站站名字典》中查询）。若因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。填写完成后，请于11月12日周五中午前上交学院研究生教育办公室进行审核。

2、请2021级各班级负责人将学生的火车票优惠卡信息整理在《学生信息导入模板》（见附件2）中。

3、请2019级、2020级各班级负责人统计遗失补办研究生同学信息，整理在《遗失补办学生信息表》（见附件4）中。

注意:

（1）火车票优惠卡仅发放给生源地家庭住址在杭州市以外的非定向研究生，其他学生不予发放。

（2）“家庭住址”栏必须与学生证上填写的乘车区间信息一致。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如：家庭住址写入为“九江”，铁总系统会根据学校位置自动生成区间“杭州～九江”设备可识别，而区间“杭州市～江西省九江市”则无法识别；

（3）每个学生只能发一次新卡；新卡内已充值，以后每年最多充值一次（即4次）。

（4）资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验，以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性（包括是否在读）。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。此项工作较为重要，请各位同学留意。学生自助进行资质绑定的方式详见附件3。

（5）由于优惠磁条无法补办，请同学务必妥善保管，以免消磁、遗失！

研究生教育办公室

2021.11